Gaumont : Avis de convocation à l'Assemblée générale mixte du 16
juin 2020
G A U M O N TSociété
anonyme au capital de
24 959 384 eurosSiège social 30,
avenue Charles de Gaulle 92200
Neuilly-sur-Seine562 018 002 R.C.S.
Nanterre - APE 5911C
AVIS DE CONVOCATIONEN
ASSEMBLEE GENERALE MIXTE ORDINAIRE ET EXTRAORDINAIRE
Mesdames et Messieurs les actionnaires sont
convoqués en Assemblée générale mixte ordinaire et extraordinaire
le mardi 16 juin 2020 à 11 heures, qui se tiendra à huis clos au
siège social. (*)
(*)
Avertissement
Dans le contexte de
l’épidémie de Covid-19 et des mesures administratives prises pour
limiter ou interdire les rassemblements collectifs pour des motifs
sanitaires et conformément à l’article 4 de l’ordonnance n°
2020-321 du 25 mars 2020, sur décision du Conseil d’administration
du 22 avril 2020 l’Assemblée générale mixte ordinaire et
extraordinaire du 16 juin 2020 se tiendra à
huis clos, sans que les actionnaires et les autres
personnes ayant le droit d’y assister ne soient présents, que ce
soit physiquement ou par conférence téléphonique ou
audiovisuelle.
Les modalités
d’organisation et de participation des actionnaires à l’Assemblée
générale sont aménagées.
- Les actionnaires pourront exclusivement voter par
correspondance, donner pouvoir au Président de l’Assemblée ou
donner procuration à un tiers (pour voter par correspondance). Le
formulaire unique de vote par correspondance ou par procuration
sera notamment disponible sur le site internet de la société
www.gaumont.fr, rubrique Finances. Il pourra être adressé par voie
électronique à l’adresse mandat.ag@gaumont.com.
- Les actionnaires conservent leur droit de poser des questions
écrites au Conseil d’administration conformément aux dispositions
de l’article R. 225-84 du Code de commerce. Les questions
écrites pourront être adressées par voie électronique à l’adresse
questions.ag@gaumont.com.
- Les documents prévus par les articles L. 225-115 et R.
225-83 du Code de commerce pourront être adressés aux actionnaires
sur demande à effectuer à l’adresse
documents.ag@gaumont.com.
- Les actionnaires sont avertis que la société pourrait ne pas
être en mesure de réceptionner les envois postaux qui lui sont
adressés, compte tenu des restrictions à la circulation. La société
les invite fortement à privilégier la transmission électronique
pour leurs demandes.
- Les actionnaires ne pourront de fait exercer leurs droits de
poser des questions orales et de proposer des amendements ou de
nouvelles résolutions en séance.
- Il est rappelé que le Conseil d’administration du 22 avril
2020, en application du décret n° 2020-418 du 10 avril 2020 portant
adaptation des règles de réunion et de délibération des assemblées
et organes dirigeants des personnes morales et entités dépourvues
de personnalité morale de droit privé en raison de l'épidémie de
Covid-19, a désigné M. Antoine Gallimard, administrateur
indépendant, et M. Marc Tessier, administrateur indépendant et
président du comité d’audit, en tant que scrutateurs.
- L’Assemblée sera retransmise en différé sur le site internet de
Gaumont www.gaumont.fr.
Les actionnaires sont
invités à consulter régulièrement le site internet de la société
www.gaumont.fr, rubrique Finances.
L’Assemblée générale sera appelée à délibérer
sur l'ordre du jour suivant :
A titre ordinaire
- Approbation des comptes annuels de l'exercice clos le
31 décembre 2019 et quitus aux
administrateurs ;
- Approbation des comptes consolidés de l'exercice clos le
31 décembre 2019 ;
- Affectation du résultat de l'exercice clos le 31 décembre
2019 ;
- Conventions et engagements visés à l'article L. 225-38 du
Code de commerce ;
- Approbation de la politique de rémunération des mandataires
sociaux ;
- Approbation des informations relatives à la rémunération des
mandataires sociaux mentionnées au I de l’article L. 225-37-3
du Code de commerce ;
- Approbation des éléments fixes, variables et exceptionnels
composant la rémunération totale et les avantages de toute nature
versés au cours de l’exercice 2019 ou attribués au titre du même
exercice au Président du Conseil d’administration ;
- Approbation des éléments fixes, variables et exceptionnels
composant la rémunération totale et les avantages de toute nature
versés au cours de l’exercice 2019 ou attribués au titre du même
exercice à la Directrice Générale ;
- Autorisation à donner au Conseil d'administration en vue du
rachat par la société de ses propres actions ;
- Renouvellement du mandat d’administrateur de Madame Sidonie
Dumas ;
- Renouvellement du mandat d’administrateur de Monsieur Antoine
Gallimard ;
- Renouvellement du mandat d’administrateur de Monsieur Michel
Seydoux ;
- Renouvellement du mandat d’administrateur de Monsieur Nicolas
Seydoux ;
- Renouvellement du mandat d’administrateur de Madame Pénélope
Seydoux ;
- Renouvellement du mandat d’administrateur de Monsieur Marc
Tessier ;
- Renouvellement du mandat d’administrateur de Monsieur Jean
Todt ;
A titre extraordinaire
- Autorisation à donner au Conseil d'administration à l'effet de
réduire le capital social de la société par voie d'annulation des
actions détenues par la société dans le cadre de l'autorisation
d'achat d'actions ;
- Délégation de compétence à donner au Conseil d'administration à
l'effet de décider d'augmenter le capital par incorporation de
réserves, bénéfices ou primes ;
- Délégation de compétence à donner au Conseil d’administration à
l’effet d’émettre des actions et/ou des valeurs mobilières donnant
accès au capital de la société, avec suppression du droit
préférentiel de souscription des actionnaires, au profit des
adhérents du plan d’épargne d'entreprise du Groupe ;
- Modification des articles 8, 11, 12, 13, 14, 18, 19, 20 et 22
des statuts pour mise en conformité avec les dispositions légales
et règlementaires en vigueur ;
A titre ordinaire
-
Pouvoirs en vue des formalités.
- o -
1.
Formalités préalables pour participer à l'Assemblée
générale
Tout actionnaire, quel que soit le nombre
d'actions qu'il possède, a le droit de prendre part à cette
Assemblée, de se faire représenter dans les conditions de l'article
L. 225-106 du Code de commerce ou d'y voter par
correspondance. Toutefois, en application de l’article 4 de
l’ordonnance n° 2020-321 du 25 mars 2020, à titre exceptionnel, les
actionnaires ne pourront pas participer physiquement à l’Assemblée
générale du 16 juin 2020 qui se tiendra à huis-clos.
Conformément à l’article R. 225-85 du Code
de commerce, l'actionnaire doit justifier de l'inscription en
compte de ses titres :
- pour l'actionnaire nominatif, dans les comptes de titres
nominatifs tenus par le mandataire de la société au plus tard le
deuxième jour ouvré précédant l'Assemblée à zéro heure, heure de
Paris, soit le vendredi 12 juin 2020 à zéro heure, heure de Paris
;
- pour l'actionnaire au porteur, dans les comptes de titres au
porteur tenus par un intermédiaire habilité, au moyen d'une
attestation de participation délivrée par ce dernier au plus tard
le deuxième jour ouvré précédant l'Assemblée à zéro heure, heure de
Paris, soit le vendredi 12 juin 2020 à zéro heure, heure de
Paris.
Seuls les actionnaires justifiant de cette
qualité au plus tard le vendredi 12 juin 2020 à zéro heure, heure
de Paris, dans les conditions rappelées ci-dessus, pourront
participer à cette Assemblée.
2.
Modalités de participation à l'Assemblée générale à huis
clos
Les actionnaires ne pourront pas
assister à l’Assemblée physiquement. . Par conséquent, aucune carte
d’admission ne sera délivrée.
L’actionnaire peut choisir entre l’une des trois
formules suivantes :
- voter par correspondance ;
- donner procuration au Président de l’Assemblée ou donner
procuration sans indication de mandataire (assimilée à un pouvoir
au Président) ;
- donner une procuration à la personne de son choix dans les
conditions de l’article L. 225-106 du Code de commerce, étant
précisé que, dans ce cas, le mandataire devra voter par
correspondance au titre de ce pouvoir.
Les actionnaires souhaitant voter par
correspondance ou donner pouvoir au Président ou donner une
procuration à un tiers dans les conditions de l'article
L. 225-106 du Code de commerce pourront :
- pour l’actionnaire nominatif : renvoyer le formulaire
unique de vote par correspondance ou par procuration qui lui sera
adressé avec la convocation, à Gaumont – c/o Assemblée générale -
30, avenue Charles de Gaulle, 92200 Neuilly-sur-Seine ou par Email
: mandat.ag@gaumont.com ;
- pour l’actionnaire au porteur : demander le formulaire
unique de vote par correspondance ou par procuration auprès de
l’intermédiaire habilité qui gère ses titres, à compter de la date
de convocation de l'Assemblée. Ce formulaire accompagné d’une
attestation de participation délivrée par l’intermédiaire habilité
devra être renvoyé à Gaumont – c/o Assemblée générale - 30, avenue
Charles de Gaulle, 92200 Neuilly-sur-Seine – ou par Email :
mandat.ag@gaumont.com ;
Le formulaire unique de vote par correspondance
ou par procuration sera également mis en ligne sur le site internet
de la société www.gaumont.fr, rubrique Finances, à partir du 25 mai
2020.
Pour être pris en compte, les formulaires de
vote par correspondance ou par procuration au Président devront
être reçus par Gaumont trois jours au moins avant la tenue de
l’Assemblée (soit au plus tard le vendredi 12 juin 2020 à minuit,
heure de Paris). En application des dispositions de l’article 6 du
décret n° 2020-418 du 10 avril 2020, les formulaires de procuration
avec indication de mandataire (autre que le Président de
l’Assemblée) pourront parvenir à Gaumont jusqu’au quatrième jour
précédant la date de l’Assemblée générale. Dans ce dernier cas, le
mandataire ne pouvant représenter l’actionnaire physiquement à
l’Assemblée, il devra adresser ses instructions pour l’exercice des
mandats dont il dispose à Gaumont par Email :
mandat.ag@gaumont.com, en utilisant le formulaire de vote par
correspondance, au plus tard le quatrième jour précédant la date de
l’Assemblée générale.
Conformément à l’article 7 du décret n° 2020-418
du 10 avril 2020, l’actionnaire qui aurait déjà exprimé son vote à
distance, envoyé un pouvoir ou demandé une attestation de
participation, peut choisir un autre mode de participation à
l’Assemblée sous réserve que son instruction en ce sens parvienne à
la société dans les délais compatibles avec les règles relatives à
chaque mode de participation à l’Assemblée (le cas échéant, telles
qu’aménagées dans le contexte actuel). Les précédentes instructions
sont alors révoquées.
Le formulaire de vote par correspondance ou par
procuration vaut pour les éventuelles assemblées successives qui
pourraient être convoquées avec le même ordre du jour.
Il n'est pas prévu de vote électronique pour
cette Assemblée. De ce fait, aucun site internet visé à l'article
R. 225-61 du Code de commerce ne sera aménagé à cette fin.
3.
Questions écrites
Conformément aux dispositions de l'article
R. 225-84 du Code de commerce, les actionnaires peuvent poser
des questions écrites au Conseil d'administration. Les questions
doivent être adressées par lettre recommandée avec demande d'avis
de réception, au siège social de Gaumont – c/o Assemblée générale -
30, avenue Charles de Gaulle, 92200 Neuilly-sur-Seine, ou
par Email : questions.ag@gaumont.com, au plus tard le
quatrième jour ouvré précédant l'Assemblée générale. Elles doivent
être accompagnées d'une attestation d'inscription en compte.
4. Droit de
communication des actionnaires
Les documents destinés à être présentés à
l’Assemblée générale prévus par les articles L. 225-115 et
R. 225-83 du Code de commerce seront mis à la disposition des
actionnaires sur demande écrite au siège social de Gaumont - 30,
avenue Charles de Gaulle, 92200 Neuilly-sur-Seine, ou sur demande
électronique à l’adresse documents.ag@gaumont.com sous réserve que
l’actionnaire indique l’adresse e-mail à laquelle cette
communication peut lui être faite.
Les documents prévus à l'article
R. 225-73-1 du Code de commerce pourront être consultés sur le
site internet de la société www.gaumont.fr, à compter du
vingt-et-unième jour précédant l'Assemblée générale.
L'avis de réunion comportant le texte des
projets de résolution soumis à cette Assemblée a été publié au
Bulletin des annonces légales obligatoires du 4 mai 2020.
Le Conseil d’administration
Gaumont (EU:GAM)
Graphique Historique de l'Action
De Mar 2024 à Avr 2024
Gaumont (EU:GAM)
Graphique Historique de l'Action
De Avr 2023 à Avr 2024