HOPSCOTCH GROUPE : Tenue à huis clos de l'Assemblée Générale du 27
mai 2021
Communiqué de presse Paris, le 16 avril 2021Rubrique
Assemblée Générale
HOPSCOTCH GROUPE
Tenue à huis-clos de l’Assemblée Générale
du 27 mai 2021
Dans le contexte de la crise Covid-19 et afin de
protéger l’ensemble des actionnaires, le Directoire d’HOPSCOTCH
GROUPE a pris la décision de tenir l’Assemblée Générale Mixte du 27
mai 2021 à 10 heures, à huis clos, hors la présence physique des
actionnaires et des autres personnes ayant le droit d’y
assister.
Cette décision a été prise compte-tenu des
mesures restreignant la liberté de circulation actuellement en
vigueur en France, telles qu’elles résultent du décret n° 2020-1310
du 29 octobre 2020 pour faire face à l’épidémie de Covid-19, qui
font obstacle à la présence physique des actionnaires à l’Assemblée
Générale d’HOPSCOTCH GROUPE.
Cette décision est prise conformément aux
dispositions de l’ordonnance n°2020-321 du 25 mars 2020 prorogée et
modifiée.
L'avis préalable à l'Assemblée générale,
comprenant l'ordre du jour de l'Assemblée, le texte des résolutions
soumises à l'approbation de l'Assemblée et les principales
modalités de participation et de vote à l'Assemblée, sera publié le
lundi 19 avril 2021 au Bulletin des annonces légales obligatoires
(BALO). L'avis de convocation sera publié le lundi 10 mai 2021 au
BALO et dans un journal d’annonces légales. Ces avis seront
consultables sur le site Internet d’HOPSCOTCH GROUPE :
(www.hopscotchgroupe.com)
Retransmission et modalités de
participation
Il est précisé que les actionnaires ne pourront
pas participer et voter en direct (par voie de conférence
téléphonique ou audiovisuelle) du fait de l’impossibilité technique
de procéder à leur identification.
L’Assemblée fera l’objet d’une retransmission en
direct en format vidéo en cliquant sur ce lien1. Elle sera
rediffusée en différé dans le délai prévu par la
réglementation.
Les actionnaires ne pouvant participer
physiquement à l’Assemblée, aucune carte d’admission ne sera
délivrée.
Les actionnaires sont invités, préalablement à
l’Assemblée Générale, à voter par correspondance ou à donner
pouvoir au Président de l’Assemblée Générale ou à un tiers qui
devra voter à distance, par voie postale ou par voie électronique
via l’adresse mail : juridique@hopscotchgroupe.com
Mise à dispositions des documents
préparatoires – Demande d’envoi de documents
Les documents préparatoires à l’Assemblée
énoncés par l’article R. 22-10-23 du Code de commerce seront mis en
ligne sur le site internet d’HOPSCOTCH GROUPE
(www.hopscotchgroupe.com) au plus tard le vingt et unième jour
précédant l'Assemblée.
Les documents destinés à être présentés à
l'Assemblée conformément notamment aux articles L. 225-115 et R.
225-83 du Code de commerce seront mis à disposition sur le site
internet d’HOPSCOTCH GROUPE (www.hopscotchgroupe.com) ou adressés
sur demande à l’adresse mail :
juridique@hopscotchgroupe.com
A compter de la convocation, les actionnaires
pourront demander à HOPSCOTCH GROUPE de leur adresser les documents
et renseignements mentionnés aux articles R. 225-81 et R. 225-83 du
Code de commerce, jusqu'au cinquième jour inclusivement avant la
réunion, de préférence par mail à l’adresse suivante :
juridique@hopscotchgroupe.com
D’une manière générale, les actionnaires sont
encouragés à privilégier la transmission de toutes leurs demandes
par voie électronique à l’adresse mail susvisée.
Questions des actionnaires
A compter de la mise à disposition des
actionnaires des documents préparatoires, tout actionnaire pourra
adresser au Président du Directoire d’HOPSCOTCH GROUPE des
questions écrites, conformément aux dispositions de l’article R.
225-84 du Code de commerce. Ces questions écrites devront être
envoyées, de préférence par voie électronique à l’adresse
suivante : juridique@hopscotchgroupe.com (ou par lettre
recommandée avec demande d'avis de réception adressée au siège
social) et reçues avant la fin du second jour ouvré précédant la
date de l'Assemblée Générale. Elles devront être accompagnées d'une
attestation d'inscription en compte. Les questions et leurs
réponses seront mises en ligne sur le site d’HOPSCOTCH GROUPE
(www.hopscotchgroupe.com) dans le délai prévu par la
réglementation.
L’Assemblée se tenant à huis-clos,
exceptionnellement les actionnaires ne pourront pas poser de
questions orales, ni proposer des amendements ou résolutions
nouvelles pendant l’Assemblée Générale.
Scrutateurs
Enfin, les scrutateurs de l’Assemblée seront
désignés conformément à la réglementation applicable : dans ce
cadre, ces fonctions seront proposées à des actionnaires parmi les
dix actionnaires disposant du plus grand nombre de droits de vote
dont HOPSCOTCH GROUPE a connaissance à la date de convocation de
l’Assemblée. L’identité et la qualité des personnes désignées
seront publiées conformément à la réglementation.
D’une façon générale, vous êtes invités
à consulter régulièrement la rubrique dédiée à l’Assemblée générale
sur le site
(www.hopscotchgroupe.com).
________
A propos de HOPSCOTCH Groupe
HOPSCOTCH est un groupe de communication
international créé en France, dirigé par ses fondateurs et ses
manageurs, tous guidés par une vision d’entrepreneurs portées par
la complémentarité des expertises. Le credo d’HOPSCOTCH ? Les
‘Global PR’ qui s’articulent autour d’un mix inédit entre digital,
événementiel, relations publics et marketing services.
HOPSCOTCH réunit, au sein de son Hub parisien, à
Lille, à Lyon et à l’international plus de 730 collaborateurs
experts dans tous les métiers de la communication : influence,
événement, activation, digitalisation, communication interne,
affaires publiques, marketing services…
Convaincu que la valeur d’une entreprise ou
organisation réside dans le soin apporté à son capital relationnel,
HOPSCOTCH structure ses expertises autour de sa marque propre
‘Hopscotch’ (Event / PR / Décideurs / Travel / Congrès / Luxe) et
d’agences spécialisées : Sopexa, Heaven, Sagarmatha, Human to
Human, Le Public Système PR, Le Public Système Cinéma …
HOPSCOTCH dispose aujourd’hui d’un réseau
international intégré, avec 31 bureaux répartis sur 5 continents,
permettant une capacité d’intervention dans plus de 60 pays.
Pour nous suivre : www.hopscotchgroupe.com et
sur Linkedin / Twitter / Instagram @HOPSCOTCHgroupe
1
https://teams.microsoft.com/l/meetup-join/19%3ameeting_Yjg2YTQ4YzQtMmQyNi00MWQ4LWE3N2EtNTMxZTJhZWE2NjFl%40thread.v2/0?context=%7b%22Tid%22%3a%22405f07c7-a28c-4624-854e-820e6e6dcec8%22%2c%22Oid%22%3a%221577f905-0260-4541-badd-b9715605be0a%22%2c%22IsBroadcastMeeting%22%3atrue%7d&btype=a&role=a