Piteco ha realizzato il progetto di evoluzione tecnologica in ambito Treasury per il gruppo Brembo, che nel corso dell'Adam Smith Award 2018, si è aggiudicato il premio Highly commended winner nella categoria Best Account Receivable Solution.

Il progetto, spiega una nota, ha riguardato l'informatizzazione dei processi di Credit Collection e l'ottimizzazione delle attività legate alla gestione degli incassi provenienti dal mondo automotive caratterizzati da format di comunicazione e informazioni a corredo del pagamento differenti per ogni casa automobilistica.

Piteco ha risposto alle richieste di Brembo presentando Match.it la piattaforma proprietaria di data matching integrata con Piteco Evo dedicata all'individuazione, riconciliazione e contabilizzazione degli incassi fra l'area Tesoreria e l'area Credito. Da un lato, il software di Tesoreria è deputato alla ricezione e al corretto trattamento dei flussi bancari in entrata, dall'altro lato Match.It intercetta le comunicazioni inviate dai Clienti automotive, interpretando il dettaglio degli incassi e producendo la quadratura fra il bonifico incassato e il totale dei documenti ricevuti nei vari formati (PDF, documento elettronico, testo). Il processo si completa con la generazione delle scritture contabili e la chiusura delle singole partite a credito.

In termini di quantificazione, su base annua vengono gestiti circa 8.000 incassi dalla capogruppo Brembo Spa, con un flusso di documenti gestiti pari a circa 80.000. Di questi documenti, il sistema Match.it consente una gestione automatica dell'80%, pari a circa 64.000 documenti riconciliati automaticamente.

Questa implementazione consente al team Account Receivable di Brembo di ridurre - nei primi 3 mesi dall'avvio del progetto - del 43% il tempo dedicato alla contabilizzazione di un incasso e risparmiare nello stesso periodo 6.000 fogli stampati. In un anno 24.000 fogli stampati risparmiati e 1.440 ore di lavoro da dedicare a una maggior focalizzazione su attività core di Credit management; risultati che raggiungeranno anche le società estere del Gruppo a cui verrà esteso gradualmente il software.

com/fus

 

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May 28, 2018 09:17 ET (13:17 GMT)

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