Shopify lança calculadora de custos para reuniões e visa reduzir desperdício de tempo e recursos
12 Juillet 2023 - 8:06PM
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A Shopify Inc (NYSE:SHOP), empresa canadense de comércio
eletrônico, lançou uma iniciativa para combater reuniões
desnecessárias e aumentar a eficiência. A empresa criou uma
calculadora embutida em seu aplicativo de calendário, que estima o
custo de reuniões com três ou mais pessoas. A ferramenta leva em
consideração a remuneração média dos funcionários, a duração da
reunião e o número de participantes para calcular o valor do
encontro. Por exemplo, uma reunião típica de 30 minutos com três
funcionários pode custar entre US$ 700 e US$ 1.600. Se um executivo
de alto escalão, como o diretor de operações Kaz Nejatian, estiver
presente, o custo pode ultrapassar US$ 2.000.
A Shopify Inc também é negociada na B3 através do ticker
(BOV:S2HO34).
Essa calculadora faz parte dos esforços da Shopify para reduzir
reuniões desnecessárias ao longo de um ano. A empresa já eliminou
todas as reuniões recorrentes com mais de duas pessoas e
desencorajou as reuniões às quartas-feiras. O objetivo dessas
medidas é mudar a resposta padrão dos funcionários de “sim” para
“não” em relação às reuniões.
A empresa pretende reduzir 322.000 horas e 474.000 reuniões em
2023, de acordo com Nejatian. Ele destaca que muitas pessoas gastam
muito tempo em reuniões sem tomar decisões, desperdiçando recursos
valiosos. A Shopify visa mostrar aos funcionários que tempo é
dinheiro e incentivar uma reflexão sobre o valor dessas
reuniões.
As reuniões desnecessárias têm sido uma das principais causas de
ineficiência nas organizações, segundo pesquisas. Estima-se que
essas reuniões custem cerca de US$ 100 milhões por ano em grandes
empresas. Várias empresas, como a Ford (F, FDMO34) e a Bain &
Co., já adotaram medidas para reduzir o número de reuniões e
acelerar a tomada de decisões.
Embora a calculadora da Shopify seja uma intervenção
superficial, especialistas sugerem que ela seja combinada com
treinamentos, feedback para gerentes e liderança sênior engajada. A
Shopify já está implementando essas ações como parte de sua
iniciativa de otimização do calendário.
No entanto, há preocupações de que atribuir um valor monetário
às reuniões possa desencorajar funcionários juniores ou
marginalizados de participar e levantar questões importantes. A
conexão e o compartilhamento de informações são igualmente
essenciais, especialmente em um ambiente de trabalho remoto.
A Shopify registrou uma redução de 14% no tempo médio gasto em
reuniões por funcionário nos primeiros cinco meses de 2023, em
comparação com o mesmo período do ano anterior. Essa redução
contribuiu para um aumento projetado de 18% na conclusão de
projetos este ano, de acordo com Nejatian. A empresa busca
transformar a cultura de trabalho e promover uma mudança
significativa na eficiência organizacional.
Shopify (BOV:S2HO34)
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De Déc 2024 à Jan 2025
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